دليل التعمية المزدوجة

تستخدم مجلة جامعة نينوى للعلوم الطبية (NUJMS) نظام المراجعة مزدوجة التعمية (Double-blind review)، مما يعني أن هويات كل من المحكم والمؤلف تظل محجوبة عن بعضهم البعض طوال عملية المراجعة.

لتسهيل ذلك، يتعين على المؤلفين التأكد من إعداد مخطوطاتهم بطريقة لا تكشف عن هويتهم. للمساعدة في هذا الإعداد، يرجى التأكد مما يلي عند التقديم الى المجلة:

قم بتقديم صفحة العنوان (Title Page) التي تحتوي على تفاصيل المؤلفين، والمخطوطة المعماة (Blinded Manuscript) الخالية من تفاصيل المؤلف كملفين منفصلين.

معلومات للمساعدة في إعداد صفحة العنوان (Title Page)

يجب أن تتضمن هذه الصفحة: العنوان، وأسماء المؤلفين وانتماءاتهم المؤسسية، وعنواناً كاملاً للمؤلف المراسل (Corresponding author) بما في ذلك رقم الهاتف، ومعرف ORCID، وعنوان البريد الإلكتروني.

معلومات للمساعدة في إعداد المخطوطة المعماة (Blinded Manuscript)

بالإضافة إلى الحاجة الواضحة لإزالة الأسماء والانتماءات الموجودة أسفل العنوان داخل المخطوطة، هناك خطوات أخرى يجب اتخاذها لضمان إعداد المخطوطة بشكل صحيح لمراجعة الأقران مزدوجة التعمية. للمساعدة في هذه العملية، فإن العناصر الرئيسية التي يجب مراعاتها هي كما يلي:

  • استخدم صيغة الغائب للإشارة إلى الأعمال التي قام بها المؤلفون سابقاً. على سبيل المثال، استبدل أي عبارات مثل "كما أظهرنا سابقاً" بـ "... كما تم إظهاره سابقاً".

  • تأكد من أن الأشكال (Figures) لا تحتوي على أي معرف يتعلق بالانتماء المؤسسي.

  • لا تحذف الاستشهادات الذاتية الضرورية أو المراجع الأخرى، ولكن اجعل الاستشهادات الذاتية تقتصر فقط على الأوراق ذات الصلة بمراجعة الورقة المقدمة.

  • قم بإزالة الإشارات إلى مصادر التمويل.

  • لا تدرج فقرة "شكر وتقدير" (Acknowledgments).

  • قم بإزالة أي معلومات تعريفية، بما في ذلك أسماء المؤلفين، من أسماء الملفات وتأكد من أن خصائص المستند (Document properties) مجهولة الهوية أيضاً.

كيفية التأكد من أن جميع الملفات مجهولة الهوية (Anonymized)

لضمان نزاهة مراجعة الأقران المجهولة، يجب بذل كل جهد لمنع معرفة هويات المؤلفين والمحكمين لبعضهم البعض. يتضمن ذلك قيام المؤلفين، والمحررين، والمحكمين (الذين يقومون برفع مستندات كجزء من مراجعتهم) بالتحقق مما إذا كانت الخطوات التالية قد اتخذت فيما يتعلق بالنص وخصائص الملف:

  1. قام مؤلفو المستند بحذف أسمائهم من النص، مع استخدام كلمة "Author" (المؤلف) والسنة في المراجع والحواشي السفلية، بدلاً من اسم المؤلف، عنوان المقالة، إلخ.

  2. قام مؤلفو المستند بإزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف باتباع الخطوات التالية:

في برنامج Microsoft Word لنظام التشغيل Windows:

  1. اذهب إلى ملف (File).

  2. اختر معلومات (Info).

  3. انقر على البحث عن مشاكل (Check for Issues).

  4. انقر على فحص المستند (Inspect Document).

  5. في مربع حوار فحص المستند، حدد مربعات الاختيار لاختيار نوع المحتوى المخفي الذي تريد فحصه.

  6. انقر على إزالة الكل (Remove All).

  7. انقر على إغلاق (Close).

  8. احفظ المستند.

في برنامج Microsoft Word لنظام التشغيل MacOS:

  1. اذهب إلى أدوات (Tools).

  2. انقر على حماية المستند (Protect Document).

  3. حدد خيار إزالة المعلومات الشخصية لهذا الملف عند الحفظ (Remove personal information for this file on save).

  4. انقر على موافق (OK) واحفظ الملف.

في ملفات PDF:

  1. اذهب إلى ملف (File).

  2. اختر خصائص (Properties).

  3. قم بإزالة أي اسم موجود في حقل المؤلف (Author field).

  4. انقر على موافق (OK).

  5. احفظ المستند.